Recueillir des données qui sont pertinentes pour le projet sur lequel vous signalez. Pour ce faire, en utilisant les données disponibles, tels que les rapports financiers, les rapports de faisabilité et des enquêtes qui ont déjà été entreprises. Utilisez documents de référence pertinents, tels que des livres ou des informations provenant de tierces parties bien informées, tels que les experts de l'industrie en tant que données pour votre rapport.
Tapez la date, le nom du directeur général à qui vous souhaitez envoyer le rapport, votre nom, votre signature et le sujet du rapport dans le coin supérieur gauche de la feuille.
Résumer le contenu du rapport en indiquant brièvement le problème, les résultats, les progrès réalisés jusqu'ici ou une proposition pour résoudre le problème. Indiquez de façon concise ce que vous prévoyez seront les avantages du projet.
Décrivez le contexte en écrivant une courte histoire de la tâche de projet ou d'une entreprise en cours sur lequel vous signalez. Inclure les noms des personnes impliquées dans la tâche ou un projet, tels que les membres de l'équipe de projet, des formateurs ou des chefs de département. Fournir une explication supplémentaire de ce que la tâche ou un projet est d'environ.
Ecrire le corps ou le contenu du rapport, y compris les conclusions et les données recueillies à l'étape 1. Fournir une brève analyse des résultats et de l'état de ce qu'ils signifient pour l'ensemble du projet et de l'entreprise. Incorporer graphiques, des questionnaires, des sondages et des références dans le rapport pour étayer votre analyse.
Tirer une conclusion en indiquant brièvement l'état d'un projet ou une tâche. Fournir des recommandations que si le directeur général a demandé pour cela. Donne environ deux brèves et des plus importantes recommandations qui résument toutes les autres recommandations que vous auriez autrement liste dans un rapport plus long.