Revoir le style de la rédaction du rapport. Contrairement à la narration ou un essai écrit, la rédaction du rapport est très efficace. Tous les mots superflus doivent être supprimés, et la langue est simple et directe. Utilisez la voix active et éviter les informations redondantes.
Ajouter des éléments de balles quand vous le pouvez. Plutôt que d'expliquer quelque chose en forme de phrase, un rapport sera d'expliquer avec une liste à puces. Par exemple, les caractéristiques d'un projet d'entreprise ne seraient pas rédigés en forme de paragraphe, mais plutôt répertoriés avec des balles.
Break up paragraphes afin que chacun est à seulement quelques lignes. La rédaction du rapport ne comprend pas de longs paragraphes.
Évitez d'inclure l'information que votre public connaît déjà. Avec un essai, vous assumez souvent que le lecteur ne sait rien du sujet. En écrivant un rapport, supprimer toutes les informations que votre public connaît déjà. Par exemple, si vous écrivez un rapport sur une nouvelle politique de l'entreprise pour le personnel de gestion, ne comprennent pas de renseignements généraux sur votre entreprise que les gestionnaires seraient déjà savoir. Toutefois, cette information pourrait être inclus si le rapport est pour un groupe de nouveaux employés.
Inclure matériaux supplémentaires avec le rapport d'activité. Des choses comme des diagrammes, graphiques, photographies, tableaux, diagrammes et autres visuels peuvent être utilisés pour améliorer le rapport et rendre le sens plus clair.
Mettez rubriques dans le rapport pour faire référence aux différentes sections plus facile pour le lecteur.