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Comment attribuer une lettre de contrat

Une lettre attribution d'un contrat est simple et directe. La lettre informe une personne ou une organisation qu'il a la soumission gagnante pour un projet ou une initiative. Ou la lettre indique l'acceptation d'une proposition et un contrat officiel. Peu de détails sont nécessaires pour la lettre parce que le contrat énonce tous les détails, y compris le montant du contrat, la durée et devoirs et des responsabilités. Une personne dans l'entreprise ou l'organisme ayant le pouvoir de signer des contrats écrit habituellement et envoie la lettre. Lettres d'attribution des marchés sont souvent livrés par la poste la nuit en raison de leur importance.

Instructions

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      Vérifiez auprès de votre service des achats, le cas échéant, pour confirmer que vous avez le nom correct pour la personne ou l'organisation avec l'enchère gagnante. Envoi d'une lettre d'attribution à la mauvaise entreprise provoque un grand embarras. Croix-vérifier le nom des informations sur le contrat.

    • 2

      Offrir mes félicitations au premier paragraphe que vous annoncer que la société ou un individu est la réception du contrat. Faire quelques remarques au sujet de la concurrence pour les entreprises, le cas échéant, et à vos attentes élevées pour le projet.

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      Fermez la lettre en détaillant les prochaines étapes dans le processus, comme le retour des copies signées du contrat et la planification d'une réunion en face-à-face pour commencer l'initiative.

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