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Comment écrire une lettre d'accusé de réception

Accusé de réception des lettres d'accusé de réception confirmer la livraison des articles demandés, comme une expédition de marchandises ou une proposition de contrat. La lettre détaille clairement ce qui a été reçu et quand. Il note également le cas échéant suivi est nécessaire. Les lettres sont habituellement quelques paragraphes de long et sont généralement envoyés dans un jour ouvrable suivant la réception des éléments demandés. La plupart des lettres réception d'accusé de réception sont envoyés par courrier postal ordinaire, mais fax, email et courrier certifié sont également des options. Colorado State University note que des accusés de réception sont une courtoisie professionnelle qui aident des relations d'affaires d'accueil.

Instructions

  1. Passez en revue les éléments que vous souhaitez reconnaître recevoir. Vérifiez que la livraison correspond à vos attentes.

  2. Adressez la lettre à la personne attend l'accusé de réception. Le nom complet et le titre de la personne ainsi que l'adresse doivent figurer sur la lettre et l'enveloppe.

  3. Écrivez la lettre. Dans le premier paragraphe de confirmer la réception des articles en remerciant l'expéditeur pour fournir les éléments demandés ou des renseignements. Puis la liste de chaque article reçu avec la date.

  4. Informer le destinataire dans le deuxième paragraphe que vous êtes satisfait de la prestation - si tel est le cas - et que la livraison correspond à vos attentes.

  5. Fin de la lettre avec une formule de politesse comme "Merci", ou "Sincèrement," et votre nom imprimé. Signer et envoyer la lettre.

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