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Comment citer un contrat dans une lettre

La correspondance d'affaires ne cesse pas une fois le contrat est signed- vous pouvez avoir plusieurs occasions supplémentaires pour discuter de la question à travers des lettres. Par exemple, si vous avez un contrat avec une université comme professeur menant à la permanence, alors vous recevrez plusieurs morceaux supplémentaires de correspondance qui se réfèrent à votre contrat, comme lorsque vos prestations commencent et bien d'autres questions que vous devez répondre lorsque vous commencez travail. En tant que superviseur, vous pouvez souvent avoir à écrire des lettres qui citent le contrat initial d'une manière qui va rappeler à l'employé ou un client où il peut trouver les informations.

Instructions




  1. Informer le destinataire de ce qu'elle a besoin de savoir, alors attirer son attention sur le marché ou de la zone dans le contrat qui contient les informations essentielles. Par exemple, "Vos avantages commenceront deux semaines après la date de début, comme indiqué sur la ligne 5A à la page 2 de votre contrat." Vous ne devez pas un style formel de citation tel style que l'American Psychological Association (APA) de citer le contractant juste voir le numéro du contrat et la page concernée.

  2. Considérez si vous avez besoin de citer les sections du contrat au lieu de simplement faire référence. Si le contrat est long ou très complexe, vous devriez citer l'article pertinent et ensuite expliquer sur lequel le numéro de page et le numéro de l'article se trouve l'information.



  3. Informer le destinataire que vous seriez heureux de fournir une autre copie du contrat pour sa référence si il a perdu sa copie. Donnez-lui vos coordonnées, comme votre adresse e-mail ou numéro de téléphone si il a des questions ou si vous souhaitez demander une copie supplémentaire du contrat.

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