Décrire les domaines de l'information et les éléments dans chaque vous permettra de recueillir des données pour. Faites une liste des services de votre entreprise, tels que les ressources humaines, le marketing, les finances, y compris les comptes créditeurs et débiteurs, les achats, les ventes, les stocks, la gestion des risques, de la technologie de l'information, service à la clientèle et de la fabrication. Sélectionnez les données de chaque que les gestionnaires ont besoin de savoir pour prendre des décisions motivées. Présenter ces données d'une façon qui les rendent faciles à comprendre et à utiliser. Utilisez une variété de tableaux, des listes, des tableurs, des comparaisons statistiques et d'autres formats pour communiquer l'information.
Formez un groupe de parties prenantes, y compris les décideurs, les administrateurs, les gestionnaires et techniciens de l'information, d'examiner et de modifier la forme et le fond des articles à être collectées. L'entrée de ce groupe est critique, car ils vous aident à déterminer quelles données seront recueillies, comment elles seront collectées et par qui, comment ils seront présentés et qui recevront les informations. Ils peuvent également vous aider à éliminer les données qui ne sont pas nécessaires.
Finaliser un plan opérationnel détaillé qui décrit ce que vous avez l'intention de collecter, comment, à quelle fréquence et par quels moyens les données seront traitées, sécurisé contre les intrusions non autorisées et stocké. Indiquez ce que l'équipement et fournit le système exige et ce personnel sont nécessaires, y compris leur formation, la maintenance et les exigences de surveillance. Préparer un budget détaillé et un calendrier pour obtenir le système opérationnel. Obtenir les approbations nécessaires pour votre plan et le budget.
Décrire un plan pour surmonter les obstacles que vous êtes susceptible de faire face. Déterminer le niveau de coopération que vous pouvez attendre de les développeurs et les utilisateurs du système. Élaborer un plan de formation pour les utilisateurs finaux.
Mesurer l'efficacité de la sortie d'informations. Déterminer la mesure dans laquelle les utilisateurs à trouver l'information utile à la prise de décision et facile à utiliser. Mettre en place une procédure de suivi pour assurer l'efficacité continue du système.