Décrivez ce que le système est et ce qu'il fait. Par exemple, le projet Présentation du système de SAP pour la gestion de projet et Porfolio déclare qu'elle «vous aide à gérer le projet à travers son cycle de vie, de la mise en place d'une structure, d'élaborer des plans détaillés, à l'exécution et à l'achèvement du projet." Inclure quelles applications applique à des industries spécifiques.
Expliquer comment le système fonctionne de façon suffisamment détaillée pour que le lecteur comprenne. Par exemple, dans le cas du projet SAP Présentation du système, ce qui comprend 14 sous-paragraphes qui vont dans le détail de la structuration du projet à la production de rapports finaux.
Adresse des problèmes de compatibilité et de discuter de la capacité de votre système d'interagir avec d'autres systèmes ou produits. Par exemple, dans le projet de la NASA Medli Présentation du système, une diapositive illustre pour le spectateur le «MSL Présentation de l'interface" afin de faire de la compatibilité et de l'interactivité aussi clair que possible.
État des exigences particulières pour l'utilisation de votre produit, telles que les problèmes matériels ou logiciels. Les exigences particulières peuvent aussi être spécifiques à l'industrie. Indiquez avec un sous-en-tête que ceux-ci sont nécessaires pour que votre produit fonctionne correctement. Par exemple, dans le projet de la NASA Medli Présentation du système, il ya un toboggan spéciale dédiée à "Exigences Flow" qui est développée dans les balles ainsi que d'un organigramme.