Revoir le contrat avec le personnel juridique qui comprennent votre entreprise et de l'industrie. L'avocat vous utilisez peut-être sur le personnel, ou d'une entreprise vous embaucher spécifiquement pour les revues de contrat. Demander une analyse complète pour assurer les limites du contrat, vos obligations et des complications juridiques qui pourraient survenir en raison de la langue de l'accord.
Créer un aperçu des exigences du contrat. Ces lignes devraient énumérer les dates, les exigences et les obligations de base des accords commerciaux. Utilisez ces guides d'examen pour diffuser l'information de contrat au sein de votre entreprise pour les employés qui seront touchés par le contrat. Assurer entente contractuelle pour la surveillance des ressources supplémentaires au sein de votre entreprise.
Mettre en place un système de surveillance des contrats. Si vous travaillez avec plusieurs contrats simultanément, vous devrez peut-être un logiciel de gestion de contrat spécialisé. Si vous êtes en charge d'un contrat principal, vous pourriez être en mesure d'utiliser un logiciel général de la suite de productivité. Envisager le calendrier, outils de communication et de logiciels de gestion de projet. Sélectionnez le système qui simplifie le processus de gestion des contrats et inscrit dans vos restrictions budgétaires.
Ajouter des informations initiales dans le système de contrat que vous avez sélectionné. Insérez les dates de rappel pour les jalons du contrat et des délais sur votre calendrier. Établir des courriels de rappel aux travailleurs et à mettre en place des lignes et des exigences de temps au projet, le cas échéant.
Mettre en place des réunions régulières ou des séances de révision avec les parties prenantes de suivre les progrès du contrat. Ces réunions peuvent être les vérifications d'état informelles ou formelles avec avis présentations. Le type et la portée des réunions devraient être dictés par la complexité du projet, vos besoins de gestion interne et les attentes du client.
Faciliter les rapports, les paiements et les communications entre toutes les parties. Assurer que toutes les conditions sont remplies exactement et sont sur le calendrier pour toutes les échéances. Vous devrez peut-être des rapports internes et externes afin d'assurer que tous les travailleurs, les entrepreneurs et le client de travailler efficacement ensemble.
Donnez votre avis sur la satisfaction du client avec le contrat et la performance de votre entreprise. Si le contrat est renouvelable, de multiples contrôles de satisfaction doivent être effectués tout au long de la durée du contrat. Envoyer enquêtes ou mener des entrevues avec les clients. Si possible, établir une méthode statistique d'évaluation de la satisfaction entre les contrats et les clients.