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Comment élaborer un plan opérationnel

Un plan opérationnel est important de créer lors de l'exécution de tout type d'entreprise ou d'organisation. Le plan décrit la structure de l'organisation de la gestion opérationnelle, ainsi que tous les processus officiels et les protocoles qui doivent être respectées à l'intérieur de l'organisation. Développer un plan opérationnel est assez simple. Une fois terminé, vous devriez revoir le plan avec les principaux intervenants de votre organisation pour veiller à ce que toutes ses informations est à jour et conforme à la façon dont l'organisation fonctionne à ce moment-là.

Instructions

  1. Engager les membres du projet ou de l'équipe d'organisation clés à une réunion pour annoncer la création du plan opérationnel. Expliquez ce que vous allez faire au cours des prochains jours et ce que l'information que vous attendez de tirer de chaque membre de l'équipe pour le plan.




  2. Rencontre avec chaque intervenant individuellement et poser des questions qui vous permettront de découvrir ce niveau de responsabilité qu'ils détiennent, dont ils sont responsables, et ce que les objectifs et les buts de leur ministère prévoit de rencontrer à court et à long terme l'avenir. Utilisez cette information pour déterminer si du personnel supplémentaire doit être fait pour le plan organisationnel pour être exécutée avec succès.

  3. Écrivez votre plan opérationnel en commençant par un résumé qui fournit une description de haut niveau du plan. Ecrire des sections supplémentaires sur les exigences des capacités de production, de la productivité et du travail de continuer la production, comment l'assurance de la qualité est effectué, les exigences en matière de suivi des stocks actuels, et de conclure avec une section sur les améliorations et les recommandations pour rendre les procédures opératoires plus efficace.



  4. Remplissez le plan opérationnel et l'exécuter par les principales parties prenantes pour examen par les pairs, puis modifier le plan au besoin pour tenir compte des remarques et des obligations des autres ministères.

  5. Revoir le plan opérationnel tous les six mois pour vous assurer qu'il est tenu à jour et que les procédures énoncées dans le plan sont respectées.

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