Ecrire une section "A propos" pour aller avec votre modèle expliquant lorsque des lettres de référence sont écrits, ce que le public qu'ils sont écrits pour et donne aussi des exemples de phrases ou des compétences utiles à traiter. Par exemple, écrire un paragraphe sur les différences de rédaction d'une lettre de référence pour une bourse d'études et d'écrire une pour l'emploi.
Ecrire le modèle de lettre de référence en utilisant un format de lettre d'affaires, où la date, l'adresse de l'expéditeur et le nom, titre, organisation, et l'adresse du destinataire sont justifiés à gauche. Certains formats de lettre d'affaires mettent la date ou l'adresse de l'expéditeur dans le centre ou sur le côté droit de la page. Certains ont la date entre les adresses de l'expéditeur et du destinataire et d'autres comprennent ce que le premier élément de la lettre.
Ecrire "[nom du destinataire ou Monsieur ou Madame si le bénéficiaire est inconnu] Cher:" ci-dessous les blocs pour la date et adresses.
Ecrire que le premier paragraphe devrait inclure le nom de l'écrivain, le rôle et la relation avec le candidat et une déclaration que la lettre doit être gardé confidentiel. Le deuxième paragraphe devrait comprendre des informations pertinentes pour le candidat, comme la situation dans votre entreprise si vous êtes ancien employeur du candidat, ou les qualités du candidat dans votre classe si vous êtes un instructeur.
Expliquez que le troisième paragraphe devrait porter sur les compétences et qualités positives du candidat. Dire que l'écrivain doit également fournir des exemples de la façon dont le candidat a démontré ces qualités. État que l'écrivain doit traiter des activités à l'extérieur du candidat si elles sont pertinentes à la candidature de la requérante. Par exemple, si l'écrivain est d'écrire une lettre de référence pour un étudiant, de mentionner les activités parascolaires de l'étudiant pour une bourse serait utile.
État que l'écrivain doit fournir ses coordonnées dans le dernier paragraphe. Ecrire que l'auteur de la lettre devrait encourager le destinataire à contacter l'auteur avec toutes les questions. Il doit résumer et de réitérer les perceptions positives de l'écrivain du candidat ainsi.