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Comment écrire une lettre avec des pièces jointes

Envoi d'une lettre professionnelle nécessite une certaine étiquette, y compris le bon formatage et l'élimination minutieuse des erreurs de grammaire et d'orthographe. Lors de l'envoi des lettres, il est souvent nécessaire de joindre des documents connexes. Par exemple, avec l'application pour un emploi, vous voulez probablement inclure un curriculum vitae et plusieurs lettres de référence. Dans le contenu de la lettre, aviser le destinataire qu'il ya des pièces jointes.

Instructions

  1. Lancez le programme de traitement de texte que vous allez utiliser pour composer la lettre, tel que Microsoft Word. Accès en cliquant sur "Démarrer", puis "Tous les programmes" et sélectionnez le programme de la liste.




  2. Formater votre lettre. Dans une lettre d'affaires de base, vous devriez inclure votre adresse en haut du document, avec le texte aligné à gauche. Passer une ligne, et insérez la date. Ci-dessous, la date, tapez le nom et l'adresse du destinataire, et en dessous de votre message d'accueil qui comprennent. L'accueil doit être formaté comme «Monsieur [Nom]" ou "Chère Madame [Nom]." Terminez le message d'accueil par une virgule. Ecrire le contenu ou le corps de votre lettre ci-dessous le message d'accueil.

  3. Inclure un bloc de signature au bas de votre lettre. Le bloc de signature devrait commencer "Sincèrement," et d'avoir votre nom dans la ligne suivante. Passer une ligne entre "Sincèrement," et votre nom dactylographié. Vous allez signer votre nom dans cet espace après l'impression de la lettre.



  4. Ajoutez le mot «enceinte» ou «enclosures» ci-dessous le bloc de signature pour signifier que vous avez des documents attachés. Vous pouvez lister les documents joints à la rubrique «Pièces jointes:" y compris par leurs titres. Notez le côlon, qui introduit d'autres documents. Tapez chaque document joint titre --- comme "Curriculum Vitae" et "Lettres de référence" --- sur une ligne distincte.

  5. Rappelez-vous d'envoyer toutes les enceintes avec la lettre. Si vous envoyez la lettre avec pièces jointes, placer la lettre sur le dessus de la pile de documents.

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