Comment écrire une lettre officielle de plainte à la commission scolaire

Adresse de la lettre. Sur le haut d'une lettre officielle de plainte, inclure le nom et l'adresse de la commission scolaire. Si la lettre est destinée à une personne en particulier, inclure ce nom. Si la lettre est destinée à l'ensemble du conseil, écrire "Pour la Commission scolaire." Une lettre électronique de la plainte ne devrait jamais être written- place, toujours taper une lettre formelle et l'envoyer à la carte.

Indiquer l'objet de la lettre. Le premier paragraphe devrait contenir un résumé du problème précis ou la critique. Ce paragraphe identifie ce que l'ensemble de la lettre est d'environ.

Expliquer la situation. Utiliser un ton positif et respectueux, expliquer les détails de la situation. Si il ya des moments et des dates spécifiques pertinentes au problème, l'état celles visant à augmenter la crédibilité de vos informations. Inclure les noms de tous ceux impliqués dans la situation et de garder la lettre de plainte à court, généralement une page. Si il ya beaucoup de détails qui sont nécessaires pour comprendre, ne pas couper vous-même court en ne les incluant. Si les informations sont pertinentes à la situation, les inclure, même si vous allez sur une page.

Utilisez une voix d'autorité. Lors de la rédaction de cette lettre, utilisez une voix qui montre que vous savez ce que vous parlez et que la situation doit être prise au sérieux. Ne jamais faire des menaces dans ce type de lettre ou utiliser le blasphème d'aucune sorte.

Demandez une réponse. Inclure la date à laquelle vous vous attendez à recevoir une réponse de leur part. Ce sera souvent motiver le conseil à prendre des mesures bientôt. Le conseil peut répondre d'abord avec une lettre accusant réception de votre lettre. Le conseil peut également vous appeler et expliquer brièvement lorsqu'une réponse sera faite.

Fermez la lettre. Lors de la fermeture d'une lettre de plainte, il est normalement signé "Sincèrement." Indiquez votre nom, adresse et numéro de téléphone sur la lettre.