Identifier le membre du conseil de la ville qui représente votre district. Vous pouvez le faire avec le site Web du Conseil de la ville ou le bureau des élections. Notez le nom et l'adresse du membre.
Évaluer la question que vous voulez aborder dans votre lettre. Soyez aussi spécifique que possible. Par exemple, si vous écrivez sur le manque de financement dans l'école de votre enfant, noter tous les effets que vous êtes au courant. Dressez la liste des problèmes en détail. Si vous avez besoin de plus amples informations, demandez à ceux qui sont le plus proche du problème, comme votre enfant, les enseignants ou les administrateurs de la ville. Le plus en détail vous pouvez fournir, plus l'impact de votre lettre aura.
Décrire les causes du problème. Si vous savez ce qui a causé le problème que vous abordez, état ce qu'il est. Par exemple, un projet de construction approuvée par la Ville peut être la cause de trop de bruit dans votre quartier. Soyez clair sur les causes de sorte que le conseil de la ville peut avoir une meilleure idée de la façon d'aborder la question.
Proposer une résolution. Remue-méninges avec les membres de la communauté sur les solutions possibles au problème votre lettre aborde. Par exemple: "En réponse à l'augmentation du bruit, nous proposons de limiter l'activité de la construction pour entre les heures de 09 heures 00-05h00 seulement." Soyez clair sur vos attentes et comment vous pensez le conseil municipal peut le mieux répondre à votre problème.
Signez la lettre et inclure votre adresse. Cela confirmera que vous ne, en fait, vivez dans le quartier d'un membre particulier.
Adressez la lettre à votre représentant du conseil de la ville et de l'envoyer directement au bureau du député. Alternativement, vous pouvez assister à une réunion du conseil municipal, présenter la question lors de la séance de consultation publique, et de donner la lettre au conseil directement.