Utilisez l'en-tête de l'administration de l'école. Placez la date dans le coin supérieur gauche sous l'en-tête.
Tapez le nom et l'adresse spécifique de qui reçoit la lettre. Si il est une lettre de masse, par exemple pour les parents, ignorez cette étape.
Adressez la lettre à une personne spécifique, si vous êtes capable. Si vous écrivez la lettre à une personne en particulier, utilisez le format "Cher. M. Smith." Si la lettre est une lettre générale aux parents, adresser la lettre en tant que telle.
Ouvrez votre lettre avec une explication de la raison pour laquelle vous écrivez la lettre. Soyez concis.
Ajouter des détails supplémentaires dans le paragraphe ou deux suivant. Si vous avez des points précis à faire, ils devraient aller dans cette section. Si vous écrivez une lettre de recommandation pour l'administration de l'école, expliquer pourquoi vous recommandez la personne avec des détails individuels.
Fermez la lettre avec un suivi nécessaires, tels que des réunions ou des rendez-vous. Si votre lettre va parents, vous voudrez peut-être la liste la réunion du conseil scolaire suivante ou à une réunion de la ZEP pour les parents à y assister. Inclure vos informations de contact.
Relisez votre lettre. Assurez-vous qu'il n'y a pas de fautes de frappe, erreurs grammaticales ou des fautes d'orthographe. Inscrivez votre nom et distribuer la lettre.