Écrit dans un format de lettre d'affaires, tous les éléments de votre lettre devraient être alignés sur la marge de gauche. Indiquez votre adresse et la date de la lettre a été écrite. Le site WhiteHouse.gov suggère d'ajouter votre adresse e-mail, en plus de votre adresse postale. Passer un espace unique, et écrire ce qui suit:
Président des États-Unis
1600 Pennsylvania Avenue
Washington, DC 20500.
Passer une autre ligne et écrire: Monsieur le Président. Ensuite, inclure le corps de votre lettre. Terminez par une fermeture et votre nom.