Notez une liste de choses que vous allez inclure dans votre lettre au conseil d'administration. Si, par exemple, vous écrivez à la commission de demander de l'argent pour un voyage de classe, indiquer quels étudiants seront impliqués et où et quand elle aura lieu.
Le format d'une lettre officielle est comme suit: adresse de retour, la date, l'adresse à l'intérieur, salutation, le corps de la lettre et de la fermeture. Marges d'un pouce devraient être laissés sur les quatre côtés de la page.
Utilisez le bloc-format et commencer tout le texte sur la gauche; du côté droit de la page. Plutôt que de l'indentation, laissez une ligne blanche entre chaque partie de la lettre au conseil d'administration.
Écrire sur papier en-tête, si possible. Si, toutefois, vous ne disposez pas d'en-tête, entrez votre adresse dans le coin supérieur gauche; coin. Entrez une ligne vide et puis tapez la date.
Saisissez l'adresse à l'intérieur de la carte, la même adresse qui apparaît sur l'enveloppe, car cela sépare des lettres d'affaires de ceux amicales. Sans une adresse à l'intérieur de personnes peuvent être confus au sujet pour qui la lettre est destinée.
Tapez dans la salutation. Dans ce cas, il serait "Cher président Jones et le Conseil mondial de l'artisanat Membres,". Une autre possibilité est "Chers membres du Conseil Artisanat du Monde,"
Allez droit au but. Ne vous embêtez pas avec les gens souhaitant une agréable journée ou renseigner sur leur santé. "Je vous écris pour le conseil pour" indique que vous voulez dire des affaires.
Maintenir un ton d'affaires comme formelle dans votre lettre au conseil d'administration. Éloignez-vous des problèmes personnels et en tenir aux faits.
Gardez vos phrases et paragraphes courts et souvenez-vous de commencer un nouveau paragraphe lorsque vous changer les idées dans votre lettre au conseil d'administration. Évitez les phrases verbeuses et ne pas utiliser un grand mot quand un petit va faire.
Terminez votre lettre au conseil d'administration avec "Sincèrement," et note qu'il est suivi par une virgule. Un autre clôture officielle acceptable est "Sincèrement,".
Donner trois ou quatre lignes pour votre signature, puis tapez votre nom. Si vous copiez la lettre à quelqu'un d'autre d'ajouter "Cc" et la liste de leurs noms.
Laissez votre lettre au conseil reposer pendant 24 heures et ensuite corriger les erreurs de grammaire ou de frappe. Lisez votre lettre à haute voix et de l'évaluer pour ton et le contenu formel. Modifier en conséquence.