Remplissez la rubrique de votre lettre. Écrivez votre adresse sur la ligne du haut dans le coin supérieur droit de votre papier de sorte qu'il se termine à la marge. Ecrire la ville, état et code postal sur la deuxième ligne. Séparer la ville et de l'Etat par une virgule. Écrivez le nom du mois, le jour et l'année sur la troisième ligne. Séparer le jour et l'année par une virgule.
Passer une ligne et compléter l'adresse à l'intérieur de votre lettre. Écrivez le nom de la société sur la première ligne après la ligne ignoré jusqu'à ce qu'il touche la marge sur le côté gauche de votre papier. Écrivez le nom de la rue de la compagnie sur la ligne suivante. Ecrire la société de ville, état et code postal sur la troisième ligne.
Passer une ligne et écrire le message d'accueil de votre lettre. Adressez votre lettre à son destinataire en écrivant leur nom après le mot «Cher." Cher doivent être capitalisées et devrait toucher la gauche; la marge de main pour aligner avec votre adresse. Placez une virgule après le nom du destinataire, comme dans "Cher M. Jones:"
Passer une ligne et ne pas tiret. Ecrire le corps de votre lettre d'affaires. Inclure le nom de votre école et de la raison pourquoi vous écrivez à la personne. Par exemple, «Je suis un étudiant de quatrième année à Seymour Elementary School, à Syracuse, New York. Je vous écris parce que mon école a besoin de plusieurs ordinateurs et je espérait que vous pourriez nous aider en faisant un don."
Passer une ligne et ne pas tiret. Expliquer comment nouvelle ordinateurs pourrait aider les enfants à l'école dans le deuxième paragraphe du corps. Donnez des exemples de la façon dont les étudiants pourraient bénéficier d'un don de matériel informatique. Par exemple, "Les vieux ordinateurs dans notre école ne fonctionnent pas bien et on ne peut les utiliser la plupart du temps. De nouveaux ordinateurs pour Seymour Elementary signifierait que nous pourrions apprendre à taper afin que nous puissions écrire des courriels à nos correspondants dans Italie. Aussi, nous pourrions rechercher de l'information sur l'Internet pour des projets scientifiques et utiliser des programmes informatiques pour aider à la lecture de l'étude et les mathématiques ".
Passer une ligne et ne pas tiret. Ecrire un paragraphe se terminant que, grâce à la personne de prendre le temps de lire et de tenir compte de votre demande. Ajouter des informations de contact de l'école, comme le numéro de téléphone de l'école où votre capital peut être atteint.
Passer une ligne et d'écrire une fermeture comme «Sincèrement," suivi d'une virgule. Assurez-vous que votre clôture est écrit sur la droite; côté de votre papier, se terminant à la marge.
Passer deux lignes et imprimer votre nom sous la clôture. Connectez-vous la ligne entre la fermeture et votre nom imprimé avec votre signature.