Comment formater une lettre d'affaires dans le mot

Expéditeur et le destinataire Adresses

• Si vous êtes le expéditeur, entrez votre adresse ci-dessus d'une ligne de la date. Indiquez votre adresse de rue, ville et code postal. Ne pas inclure votre nom. La Adresse du destinataire est l'emplacement de la personne à qui vous envoyer la lettre à. Inclure le nom et le titre comme M., Mlle ou Mme Si une femme préfère Mlle ou Mme, utilisez ce qu'elle préfère. Si vous ne savez pas sa préférence, utiliser Mme inclure des titres professionnels comme le Dr Pour une adresse aux États-Unis, utilisez le format postal norme américaine. Pour une adresse internationale, compléter l'adresse de la rue et de la ville comme vous le feriez normalement, mais tapez le nom du pays dans tous les bouchons. L'adresse du destinataire est une ligne ci-dessous votre adresse. Formater l'adresse du destinataire justifié à gauche.

Date et voeux

• Sauf si vous êtes l'envoi de la lettre quelques jours après que vous avez tapé, envoyer la lettre le jour où vous tapez. Utilisez la norme format de la date du jour, mois, année - comme le 1 Juin, ici à 2015. Tapez les mois, jour et année 2 pouces du haut de la page.

  
  
  
  
  

  Inclure le nom de la personne que vous êtes l'écriture et un titre personnel ou professionnel. Si vous écrivez à quelqu'un que vous savez - et vous adressent généralement à cette personne par son prénom - utiliser son prénom. La salutation dans une lettre de l'entreprise utilise toujours une virgule, pas une virgule. Si vous n'êtes pas sur une base prénom, tapez son titre et nom de famille. Après la salutation, laissez une ligne blanche avant les paragraphes du corps.

Corps Paragraphes

• Pour les formats de blocs modifiés bloc standard et, utiliser l'espace unique et à gauche de justifier chaque paragraphe. Laisser une ligne vide entre chaque paragraphe. Faites votre ouverture courtois et professionnel. État pourquoi vous écrivez la lettre - comme vous répondez à une offre d'emploi. Montrer comment vos qualifications correspondent aux exigences du poste. Donner des exemples de votre meilleur travail. Fournir la preuve de la reconnaissance ou de récompenses. Mention recommandations des enseignants ou des employeurs précédents. Par exemple, si vous postulez pour un poste dans le bureau d'un vétérinaire, inclure toutes les recommandations ainsi que l'expérience que vous avez en tant que gardienne d'animaux à l'appui de votre intérêt et de qualification.

Clôture et coffrets

• Formater le fermeture au même point vertical que votre date et une ligne vers le bas après le dernier paragraphe du corps. Capitaliser Seul le premier mot de votre fermeture et une virgule après le dernier mot. Dans l'exemple de "Sincèrement vôtre", le mot "vôtre" a une virgule après. Donner des quatre lignes entre la fermeture et le nom de l'expéditeur.

  
  
  

  Boîtiers indiquez que vous avez inclus d'autres documents dans l'enveloppe. Tapez le mot "Enclosures" une ligne en dessous de la clôture. Vous pouvez indiquer le nom de chaque document, si vous le souhaitez, mais il est pas obligatoire.

  Si vous avez tapé la lettre pour quelqu'un d'autre, indiquez-le avec vos initiales. Le format est en majuscules pour les initiales de la personne qui demande la lettre et les minuscules pour les initiales de la dactylo. Par exemple, si Jane Smith demande que Mike Jones tapez une lettre pour elle, Mike Jones serait formater les initiales dactylo comme ceci: JS: mj.

Le style et la police

• Le style le plus commun pour des lettres d'affaires est bloc standard le format. Pour ce format, tout aligner aligné à gauche. Pour format bloc modifié, placer l'adresse de retour, la date, la fermeture et la signature à la droite du centre de la page. Alternativement, vous pouvez formater ceux-ci soient au ras de la marge de droite. Dans le style de bloc modifié, tous les paragraphes du corps sont laissés; justifiée. Pour le format semi-bloc, en retrait la première ligne de chaque paragraphe. Bien que vous pourriez être en mesure d'utiliser Ariel, la plupart des entreprises, préfèrent Times New Roman 12.