Commencez votre lettre par rubrique correctement. Inscrivez votre nom complet sur la première ligne, votre adresse de rue sur la deuxième ligne. Fournir votre ville, état et code postal sur la troisième ligne. Inscrivez la date sur la quatrième ligne.
Passer de deux lignes, puis la liste le nom de la personne que vous vous adressez à la lettre. Indique la position que cette personne détient sur la ligne en dessous de leur nom, et le nom de leur entreprise ou organisation sur la ligne ci-dessous que l'un. Écrivez le nom de la rue du destinataire sur la ligne suivante, puis le code ville, état et code postal sur la ligne ci-dessous. Passer deux autres lignes à nouveau après avoir terminé le titre du destinataire.
Commencez votre lettre gratuit avec "Cher", suivi du nom de la personne, puis une virgule. Par exemple, "Dear John", puis sauter vers le bas deux lignes pour commencer le corps de la lettre.
Dans la première phrase, indiquez votre raison d'écrire la lettre gratuit. Par exemple, écrire:
«Je / Nous voudrais montrer mon / notre récente satisfaction avec le temps et l'effort qui a été présenté au cours de votre contribution à la"
Conclure la première phrase en énumérant le service, produit ou l'emploi que vous félicitez. Dressez la liste des raisons pour lesquelles le lecteur a gagné le compliment en ce moment. Par example:
"le récent projet de collaboration des ressources humaines." ou "garantir la qualité de votre nouveau produit."
Passer deux lignes et indiquer comment et / ou pourquoi l'effort que vous a touché personnellement. Par example:
"Cela a été un honneur de vous avoir comme un de nos membres de l'équipe pour ce projet, car il était l'un de mes / nos demandes les plus difficiles."
ou
"Ce produit a donné moi / nous un niveau énorme de gratitude pour l'attention à l'artisanat vous ont fourni à vos clients"
Passer deux lignes et d'exprimer votre désir d'avoir le même niveau d'expertise dans le futur. Par example:
«Je / Nous espérons que vous serez prêt à mettre à disposition le même niveau de professionnalisme pour moi / nous lors de projets futurs."
Passer bas deux lignes et de les remercier pour leur produit ou service nouveau. Elle devrait ressembler à quelque chose comme ceci:
"Une fois de plus, je / nous aimerions montrer mon / notre reconnaissance pour le travail que vous avez fourni pour me / nous avec une telle expertise."
Fermez la lettre. Passer deux autres lignes et à écrire, "Sincèrement," puis écrire votre nom complet sur la ligne suivante. Par exemple: "Sincèrement, John Q. publique"
Fin de la lettre en écrivant votre position ou titre sur la ligne directement en dessous de votre nom.