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Comment écrire une lettre semi-bloc

Aussi appelé semi-bloc modifié et le style en retrait, la lettre semi-bloc a été un choix populaire avant l'avènement de l'ordinateur personnel. Alors que les cadres et assistants dans certains pays utilisent encore le format semi-bloc, les hommes d'affaires américains préfèrent créer des lettres en utilisant le format pleine bloc. Les deux types de lettres contiennent les éléments nécessaires - date, l'adresse à l'intérieur, salutation, le corps, la fermeture gratuit, signatures - et sont imprimés sur du papier obligataire de haute qualité avec la tête de l'entreprise ou un en-tête approprié.

Instructions

  1. Donner des six à 10 lignes après l'en-tête ou en-tête. Entrez la date au centre de la page. Utilisez le format américain, par exemple, le 12 Mars 2011.

  2. Donner deux à quatre lignes entre la date et l'adresse à l'intérieur. Gauche justifier l'adresse à l'intérieur.




  3. Laissez deux lignes vides après l'adresse à l'intérieur et justifier à gauche le salut. Vous pouvez inclure une virgule ou une virgule après la salutation ou omettre toute ponctuation.

  4. Laisser une ligne blanche après la salutation et de commencer le corps de la lettre. En retrait la première ligne de chaque paragraphe de cinq à 10 places. Laisser une ligne vide entre les paragraphes.

  5. Laissez deux lignes vides entre le corps de la lettre et la fermeture complémentaire. Utilisez une fermeture approprié tel que «Sincèrement» ou «Respectueusement vôtre." Tapez la clôture au centre de la page. Inclure une virgule si vous avez utilisé un côlon ou de virgule après la salutation.



  6. Laissez quatre à six lignes pour la signature manuscrite. Entrez la signature dactylographiée et le titre de l'entreprise au centre de la page.

  7. Laisser une ligne vierge et justifier à gauche les initiales.

  8. Laisser une ligne vierge et justifier à gauche de l'enceinte (s).

Conseils Avertissements

  • Utilisez l'option Aperçu avant impression avant d'imprimer. Si nécessaire, ajuster l'espacement entre la tête et la date, la date et l'adresse à l'intérieur et la fermeture gratuit et signature dactylographiée.
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