Tapez votre nom complet, justifié à gauche, en haut de la page. Entrez votre adresse ci-dessous votre nom, et en dessous de l'adresse, saisissez les informations de contact, comme votre numéro de téléphone ou adresse e-mail.
Passer deux lignes, et écrire les informations de contact pour votre gestionnaire de l'immeuble, le propriétaire ou l'autorité de logement, en utilisant le format de l'étape 1.
Passer deux lignes, et écrire "RE: appel de logement." Passer deux autres lignes, et écrire "DATE:" suivi de la date. Passer deux lignes à nouveau, et écrivez votre salutation d'ouverture, suivie par un colon. Le salut devrait être formel et adressée à une personne en particulier.
Passer deux lignes pour commencer votre premier paragraphe. Etat que vous écrivez à appeler de la décision de logement faite par le propriétaire, gestionnaire de l'immeuble ou de l'autorité de logement. Inclure la date de la décision de l'habitation et le nom de la personne par qui la décision a été rendue.
Passer deux lignes, et de rappeler la raison pour laquelle le destinataire de la décision initiale de l'habitation a été rendue. Il est permis de résumer les raisons de points de balle si il y avait plus d'une raison.
Passer deux lignes et, en utilisant des citations de votre bail, manuel de logement, la politique de location ou des documents similaires, réfuter autant de raisons pour le logement déni que possible. Si vous ne pouvez pas les réfuter entièrement, comme ce serait nécessaire si le refus se fondait sur des informations inexactes, faire un cas pour la façon dont vous avez rectifié ou planifier pour corriger les problèmes. Demandez ce que, pour les raisons que vous mentionnez dans vos réfute, la décision initiale du logement soit annulée.
Passer deux lignes, et informer le destinataire de la meilleure façon de vous contacter. Merci le destinataire pour son temps et de considération. Passer deux autres lignes, et d'écrire votre mot de clôture, comme "En remerciement" ou "Sincèrement," suivi d'une virgule. Passer de quatre à six lignes et tapez votre nom complet. Passer deux lignes et écrire "Enclosures:" suivi par le nombre de pièces jointes, le cas échéant, entre parenthèses. Boîtiers sont des documents qui sont attachés ou inclus avec la lettre.