Réglez votre marge à la gauche de la page. Inclure votre nom complet, adresse et numéro de téléphone en haut de la lettre, dans une des lignes séparées. Utilisez une police de plaine, comme Arial, et une taille de police de caractère lisible, comme 12 points. Double espace à la fin de vos informations de contact.
Tapez le nom de la compagnie d'appartement, ou le nom complet de l'gérant de l'immeuble, en dessous de l'espace vide. Ajouter l'adresse et les coordonnées de l'appartement sur deux lignes distinctes. Ajouter un seul espace après les informations de contact de l'appartement entreprise.
Tapez la date du jour: le mois et l'année complète. Double espace après la date.
Inclure une salutation aborder le gestionnaire d'embauche directement. Si vous ne connaissez pas le nom du gestionnaire d'embauche, créer un salut général, tels que "A qui cela peut concerner." Double espace après la salutation.
Expliquer au premier alinéa pourquoi vous écrivez. Etat que vous contestez la décision prise par le gestionnaire de l'appartement et expliquer la décision / situation. Indiquer la date du refus initial. Ajouter un seul espace après le premier alinéa.
Expliquez pourquoi vous voulez faire appel de la décision. Utilisez des faits ou des renseignements à l'appui pour aider à prouver votre cas. Gardez votre ton professionnel. Ajouter un seul espace entre chaque paragraphe.
Tapez un paragraphe de clôture, remerciant le lecteur pour son temps et d'attention. Tapez "Sincèrement", puis l'espace de quatre lignes et tapez votre nom complet. Imprimez le document et d'ajouter votre signature manuscrite dans l'espace vide entre "Sincèrement," et votre nom dactylographié.
Réunissez tous les documents qui aident à prouver votre droit de faire appel. Par exemple, vous pouvez inclure des relevés bancaires récents ou une lettre de référence d'un propriétaire précédent. Faites une copie de ces documents et de les joindre à votre demande d'appel. Postez votre appel et les pièces justificatives au directeur de l'appartement.