Écrivez votre nom et l'adresse de retour dans les trois premières lignes de la lettre. Passer deux lignes.
Insérer la date complète (jour, mois, année). Passer deux lignes.
Entrez le nom, titre, nom et adresse de l'entreprise du destinataire sur les cinq prochaines lignes. Cette information devrait être trouvé sur le reçu de paiement de la titulaire de privilège. Si aucun individu est répertorié, inclure le nom et l'adresse de l'entreprise sur trois lignes. Passer deux lignes après cette information.
Saluez le lecteur en écrivant "Cher (nom du destinataire):« Passer deux lignes.
Indiquer le sujet dans une ligne d'objet. Par exemple, "Objet: Libération du titre." Passer deux lignes.
Expliquez clairement et de façon concise la situation. Indiquer pourquoi le titre est nécessaire et inclure le nom et les coordonnées de l'agence que vous souhaitez une copie du privilège d'être libéré à.
Inclure toutes les informations d'identification nécessaires, tels que votre nom, votre numéro de compte et une description de la propriété que le privilège est contre. Si le privilège a été satisfaite, expliquer comment et quand les conditions ont été remplies.
Concluez la lettre avec une demande polie que le titre soit libéré dès que possible.
Fin de la lettre en écrivant «Sincèrement» et signer la lettre.