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Comment économiser de l'argent dans votre département des ressources humaines

Directions des Ressources Humaines, HR ou à court, effectuer les tâches nécessaires pour gérer l'embauche, de licenciement, les prestations et les salaires des employés et des entrepreneurs. Bien que les ministères des ressources humaines sont essentielles pour la gestion des employés, il est également pas partie du noyau profit décision d'une entreprise d'entreprise. Économiser de l'argent dans les ressources humaines bénéficie directement la ligne de fond.

Choses que vous devez

  • Ressources humaines Système d'information
  • Liste de toutes les politiques de ressources humaines existantes

Méthodes

  1. Passer d'un système fondé sur le papier à un système d'information des ressources humaines (SIRH). Systèmes SIRH peuvent suivre tous les emplois afficher leurs exposés, normaliser avis de CV et offres d'emploi, et d'intégrer la planification des entretiens avec les horaires de gestionnaire. Systèmes SIRH peuvent également être intégrés aux systèmes de paie de mettre à jour automatiquement les taux de rémunération que les augmentations sont accordées ou des heures supplémentaires approuvées. Automatisation de gagner du temps humain et donc des coûts de main-d'œuvre.

    Automatisation informatique peut grandement accélérer les processus RH.
  2. Créer une liste de toutes les politiques de ressources humaines existantes. Cherchez les politiques qui sont redondants ou obsolètes, puis les éliminer. Moins de politiques pour maintenir réduit le coût de l'impression et de leur dépôt, sinon l'examen et de rapports sur eux.




  3. Rationaliser les politiques de ressources humaines. Cela pourrait se faire en réduisant le nombre d'approbations ou les mesures nécessaires pour compléter des processus tels que l'embauche et de licenciement des employés, apportant entrepreneurs, d'effectuer des vérifications d'antécédents, et l'affichage des postes d'emploi.

  4. Standardiser les politiques de ressources humaines à travers les sites. Si un processus commun est utilisé, il ya moins de travail pour examiner les processus de conformité légale. Processus communs réduisent également le temps nécessaire pour former le nouveau personnel comment les suivre.

  5. Réduire les frais de voyage. Par exemple, passez Voyage aux foires minoritaires et de recrutement des femmes, si votre location est déjà très diversifié. Effectuer des projections initiales par téléphone au lieu de conduire à différents sites pour répondre aux personnes interrogées.

    Réduction Voyage peut réduire considérablement les coûts ainsi que de gagner du temps pour les employés.
  6. Partager le personnel des RH à travers plusieurs sites. Par exemple, un gestionnaire d'embauche peut agir dans ce



    capacité de plusieurs lieux de travail petits, réduisant le besoin pour les postes d'emplois redondants.

    Un membre du personnel travaillant pour deux sites peut être moins cher que deux membres du personnel à temps partiel sur deux sites distincts.
  7. Embaucher localement avant de chercher une zone plus large pour les nouveaux employés. Évite les recherches locales

    voyager pour rencontrer les candidats potentiels. Cela élimine également la nécessité de payer pour la relocalisation si ils sont embauchés.

Conseils Avertissements

  • Envisagez l'assurance auto-financé pour l'entreprise. "Réduction des coûts et de contrôle Meilleur
  • Pratiques "de l'Institut de gestion Administration dit "encore plus petite
  • les organisations peuvent économiser de l'argent avec cette méthode, mais si vous êtes réticent à essayer avec
  • le plan médical général, l'expérience avec un régime de soins dentaires ou une vision. "
  • Avis juridiques périodiques des politiques en matière de RH et les plaintes des employés pour le respect du droit des ressources humaines peuvent réduire la responsabilité légale en cas de poursuites judiciaires.
  • Externalisation de fonctions RH est souvent fait pour sauver organisations argent. Toutefois, cela ne se produit pas toujours. "Gestion des ressources humaines" par John H. Jackson et Robert L. Mathis dit "les économies de coûts de 30% ne se concrétisent pas toujours parce que le processus a été plus complexe qu'on ne l'imaginait au départ."
  • Limiter ou refuser les avances de salaire et 401K prêts à réduire la demande pour ces services sur le département des ressources humaines. Toutefois, cela devrait être tempérée par les besoins des employés.
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