Les sociétés sont tenues par la loi de se conformer à certaines formalités lors de la prise des décisions qui affectent les aspects particuliers des affaires corporatives. Depuis une société est détenue par des actionnaires qui ne peuvent pas être impliqués dans les opérations au jour le jour de la société, il a une obligation de fiduciaire de tenir des registres précis pour documenter la façon dont les décisions ont été faites dans le cas d'un audit ou d'une poursuite. Fermeture d'une société, officiellement connu comme la dissolution, est un processus qui est régi par la loi de l'Etat. La loi détermine la procédure à suivre pour justifier la décision de dissoudre la corporation sur le dossier.