Tapez votre adresse et passez à la ligne suivante. Tapez la date, et passez une autre ligne. Tapez le nom de la tête du conseil de la ville, le titre officiel du Conseil (comme le Conseil municipal de Lampassas, Texas) et l'adresse de la rue du Conseil. Passer un autre espace en ligne et tapez "Madame / Monsieur. (Nom du chef du conseil de la ville) et le conseil municipal membres», suivi par un colon.
Présentez-vous et expliquez le problème brièvement. Par exemple: «. Mon nom est Julia Williams et je suis le propriétaire du matériel de Julia à 123 Mission Street, entre les rues de la canneberge et Presidio Depuis Février, la part de Mission Street en face de mon entreprise a développé les ornières et les nids de poule."
Expliquer comment le problème affecte les résidents et les entreprises sur votre rue. Vous pouvez prendre des photographies des dommages et de les inclure dans votre lettre. Expliquer comment les clients se plaignent ou que le mauvais état de la rue ralentit la circulation dans la région et provoquant des embouteillages. Le Conseil municipal va vouloir connaître l'ampleur du problème afin de la rue peut être placé à l'endroit approprié sur la liste de la réparation.
Demandez que la ville réparer la rue endommagé au plus tôt par le ministère de la rue. Indiquez votre numéro de téléphone et adresse e-mail en cas un membre du conseil veut discuter de votre plainte avec vous. Remercier le Conseil pour son temps.
Fermez la lettre en tapant "Sincèrement," et passez trois interlignes. Tapez votre nom complet. Imprimez la lettre et de signer votre nom au-dessus de votre nom dactylographié.