Commencez la lettre en tapant votre adresse. Passer une ligne, et entrez la date. Passer une autre ligne, et tapez le nom de la compagnie d'assurance et leur adresse des demandes. Cette adresse est cotée sur le dos de votre carte d'assurance.
Créer la salutation en tapant "Cher Monsieur ou Madame», suivi par un colon. Si vous avez un agent de recouvrement dédiée, tapez son nom à la place, mais quelques grandes compagnies d'assurance ont des représentants dédiés.
Démarrez le premier paragraphe en expliquant ce que vous avez spécifiquement besoin. Identifiez-vous en nom, numéro d'assurance d'identité, numéro de police et le numéro de groupe: "Mon nom est Rachel Smith, le numéro de police 45678, le numéro de groupe 78889."
Fournir la date de service et le nom de la clinique ou l'hôpital, ainsi que le montant de la facture. Par exemple, vous pourriez écrire "Je vous écris parce que je reçu une facture de l'hôpital communautaire à San Angelo, au Texas, à partir des dates que je était à l'hôpital, le 12 Avril à Avril 14. Le projet de loi est pour le montant de 342.72 $."
Faire une demande directe et spécifique pour l'explication des avantages. Par exemple: «Je voudrais savoir ce que ce projet de loi était et pourquoi il n'a pas été couvert par ma politique, je voudrais une explication détaillée des avantages qui me sont envoyés à l'adresse indiquée au haut de cette lettre.."
Remercier le représentant de sinistres de son temps. Indiquez votre adresse e-mail et numéro de téléphone au cas où ils ont besoin de vous contacter au sujet de la réclamation.
Fermez la lettre en tapant "Sincèrement," et passez trois interlignes. Tapez votre nom complet. Imprimez la lettre et de signer votre nom au-dessus du nom dactylographié.