Téléchargez un modèle de programme de travail. Sélectionnez un logiciel de planification de l'employeur conçu pour la planification d'une semaine de travail ou l'organisation des horaires de travail. Des versions gratuites sont disponibles en ligne. Toutefois, le logiciel avancé nécessite un abonnement ou une seule fois.
Modifier l'année, mois, semaine et commencer à temps en utilisant les instructions d'installation fournies. Par exemple, sélectionnez un horaire de travail de deux semaines à partir du 2 Mars 2011, et se terminant le 15 Mars 2011.
Entrez le nom de chaque travailleur qui doit travailler un quart particulier. Par exemple, si John Q. publique est prévue pour commencer à travailler à 9 heures et le travail de fin à 15 heures, entrée de son nom complet ou numéro d'identification dans les intervalles de temps appropriés.
Organiser les postes de manière un nombre suffisant de travailleurs couvre chaque quart de travail. Assigner des tâches dans le diagramme ou créer un deuxième tableau pour organiser fonctions. Disposez la deuxième graphique basé sur des matin, midi et fermeture changements. Créer un tableau distinct pour les travailleurs et la direction, si désiré.
Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer les modifications que vous avez apportées. Entrez un nom de fichier tel que "Mars annexe travail de bureau Bi-Hebdomadaire 2001." Verrouiller le calendrier avec un mot de passe sélectionné par l'utilisateur, si possible, pour éviter les changements de dernière minute par des personnes non autorisées.
Imprimer le calendrier à une feuille de format lettre de papier normale ou sélectionnez un format de papier qui convient à vos besoins de bureau. Si le modèle peut être téléchargé sur un site de l'entreprise, fournir aux travailleurs des mots de passe pour voir l'horaire de 24 heures par jour.