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Comment faire un calendrier de personnel

Afin d'exécuter toute entreprise prospère, il est essentiel de gérer votre personnel et leurs heures de travail. Que vous êtes responsable pour les entreprises de services tels que les entreprises d'aménagement paysager ou les services de nettoyage, ou des établissements de vente au détail tels que des magasins ou des restaurants, des horaires du personnel est une tâche importante qui ne devrait pas être négligé. Création d'un horaire du personnel qui fonctionne bien à la fois pour l'entreprise et ses employés peut être une lourde tâche, mais vous pouvez rendre le processus un peu plus facile avec un peu de bonne organisation.

Instructions

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      Obtenir une liste complète de tous les employés, y compris le personnel de la ligne ainsi que le personnel de gestion. Il est impératif que vous travaillez avec les informations disponibles les plus récentes, comme certaines entreprises connaissent un taux de rotation élevé et le personnel peuvent changer d'une semaine à l'autre.

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      Dresser une liste complète de tous les employés qui ont limité les heures de travail ou de besoin de temps spécifique off. Par exemple, si vous avez des étudiants qui travaillent pour vous, vous aurez besoin de savoir qu'ils ne peuvent pas être affectés travail pendant les heures scolaires. Assurez-vous que votre liste comprend également des informations sur lesquelles les employés sont à temps plein et qui sont à temps partiel.

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      Utilisez un calendrier de calendrier ou d'un ordinateur afin de documenter les heures de travail ou les changements que vous avez besoin pour la couverture. Faire une notation de chaque jour et chaque quart de travail indiquant le nombre d'employés et les gestionnaires, vous aurez besoin d'avoir le devoir pour chaque quart de travail. Prendre en compte des moments d'affaires de pointe, telles que dîner ou déjeuner dans un restaurant foules ou des ventes spéciales de vacances dans un établissement de détail.

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      Commencez le processus de planification en énumérant tous les employés qui ont déjà demandé un jour ou heures spécifiques off. Ajouter tous les employés à temps plein pour chaque quart de travail, car ils ont des heures spécifiques qu'ils doivent travailler. Planning employés à temps partiel pour combler les lacunes de couverture et de vous assurer qu'ils sont également obtenir le nombre d'heures qu'ils ont été garantis. Affecter le personnel de gestion pour être en service pour chaque quart de travail.

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      Diffusez le calendrier une fois qu'il est exhaustivité essayer de l'avoir posté une semaine ou deux à l'avance. Il y aura probablement des demandes des employés de faire des changements à l'horaire. Tenir compte de ces changements, si possible.

Conseils Avertissements

  • Planification logiciel permet ce processus à automatiser. Investir dans un bon programme informatique qui va garder une trace de vos employés, leur statut de travail et leurs heures préférées rend la planification d'une tâche beaucoup plus facile.
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