Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel. Tapez "annexe employé" dans la cellule A1 et appuyez sur "Entrée".
Tapez "Semaine du __"Dans la cellule A2 et appuyez sur" Entrée ".
Aller à la cellule A4 et tapez "M" (pour lundi) sans les guillemets.
Tapez le nom d'un employé dans la cellule B4 et appuyez sur la touche «Tab». Continuez à ajouter les employés restants dans des colonnes séparées dans la même rangée.
Aller à la cellule A5 et tapez l'heure de départ pour le premier quart, comme "8-12am." Tapez le deuxième quart de travail (ex., "12-4pm") dans la cellule A6 et le troisième quart (ex., "4-8pm") dans la cellule A7 et appuyez sur "Entrée".
Tapez "Tu" (mardi) dans la cellule A8 et appuyez sur "Entrée". Tapez les premières, deuxièmes et troisièmes quarts de travail dans les cellules ci-dessous. Répétez ce schéma d'ajouter «W», «Th», «F», «Sam» et «Sun» et les quarts de travail correctes en dessous d'eux.
Mettez en surbrillance le calendrier de la cellule A4 au dernier changement que vous avez entré pour la semaine.
Cliquez sur l'onglet "Accueil" et sélectionnez "sous forme de tableau" dans le groupe "Styles". Choisissez un style de mise en forme de la galerie.
Mettez en surbrillance la ligne contenant les noms des employés et appuyez sur "Ctrl" + "B" de votre clavier pour mettre en gras les noms. Mettez en surbrillance la colonne A et en gras ainsi.
Faits saillants en cellules A1 et A2. Allez à l'onglet "Accueil" et sélectionnez un "Taille de police" dans le groupe "Police" pour agrandir le lettrage pour les cellules sélectionnées. Le texte en gras ainsi.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" dans la barre d'outils Accès rapide pour enregistrer une copie de l'horaire de l'employé vide. Nommez le fichier dans le "Enregistrer sous" boîte de dialogue et cliquez sur "Enregistrer".
Retour à la feuille de calcul et tapez un «X» à côté de la date et l'heure de chaque employé est censé travailler.
Cliquez sur le bouton "Bureau" et sélectionnez "Enregistrer sous." Le "Enregistrer sous" boîte de dialogue apparaît. Pour enregistrer une copie de l'horaire rempli, renommez le champ de texte "Nom de fichier" et cliquez sur "Enregistrer".