Comment calculer les heures-homme et la perte de productivité

Compiler les heures-homme mensuels moyens de perte de productivité par la classification des emplois. Gardez une trace du nombre d'heures perdues sur une base mensuelle ou même une base quotidienne en raison de temps de maintenance planifiée, la récupération des défaillances informatiques ou la perte de données, et d'autres raisons. Suivre le nombre d'heures perdues pour cause de congés de maladie des employés.

Ajouter ces pertes jusqu'à plus de six à 12 mois et diviser par le nombre de mois pour obtenir une moyenne mensuelle de la perte de productivité pour chaque classification d'emploi. Par exemple, si la perte de productivité totale était de 48 heures-homme pour chaque représentant de service à la clientèle au cours des 12 derniers mois, alors l'homme-heures mensuelles moyennes de la perte de productivité est de quatre heures --- 48 divisé par 12.

Calculer le coût horaire moyen du travail, qui comprend habituellement salaire et les avantages. Les coûts varient selon la classification des emplois. Par exemple, les coûts du travail d'un travailleur de la ligne d'assemblage et un chef de quart sera différent. Selon le rapport de l'indice du coût de l'emploi pour Mars 2011 --- émis par le US Bureau of Labor Statistics --- avantages représentent environ 30 pour cent des coûts de la rémunération du travail civil.

En continuant avec l'exemple, si vos représentants du service à la clientèle font de 4000 $ par mois et les coûts des prestations sont de 30 pour cent des salaires, ou 1,200 $ (4,000 x 0,30 $), le coût total du travail mensuel est de 5200 $ (4000 $ + 1200 $). Si un représentant du service à la clientèle travaille 40 heures par semaine, soit environ 173 heures par mois (40 x 52/12), alors le coût horaire du travail est d'environ 30 $ ($ 5200/173).

Calculer le coût de la perte de productivité. Tout d'abord, le calcul de la perte de productivité pour chaque classification d'emploi. En continuant avec l'exemple, si vous employez 10 représentants du service à la clientèle, le coût annuel de 48 heures-homme de la perte de productivité est 14 400 $ (10 x 48 x $ 30) et le coût mensuel moyen est d'environ 1200 $ ($ 14 400/12).

Deuxièmement, calculer les coûts de la perte de productivité pour toutes les autres classifications d'emploi, tels que le personnel de soutien et de produits responsables administratifs.

Enfin, ajouter tous ces coûts pour obtenir les coûts totaux de la perte de productivité, par mois ou par année.