De les couloirs et les salles de classe de l'enseignement supérieur dans les salles de conseil d'administration de l'Amérique des entreprises, des lettres de déclaration servent à des fins innombrables dans le domaine de la communication. Comme son nom l'indique, la lettre déclare quelque chose. Il peut également être considérée comme une déclaration de fait, une annonce ou une clarification. Parfois, une question est en litige ou de l'argent ou une réputation qui est en jeu. Pour une raison quelconque vous écrivez une lettre de déclaration pour votre organisation, adopter un ton raisonnable et logique, maintenir votre concentration et de garder la lettre brève et concise.