Tapez votre adresse de retour en haut à gauche de la page. Le bénéficiaire devra référencer cette adresse lors de l'envoi de vos états financiers, vérifiez donc votre adresse et le code postal pour la précision. Aller vers le bas d'une ligne à vide.
Tapez la date à laquelle vous écrivez la lettre.
Tapez le nom et le prénom du destinataire de la lettre. Sur la ligne suivante, tapez le nom de la société. Ne pas utiliser une virgule avant ou après Inc., Ltd., Limited, ou incorporés à moins que le nom officiel de l'institution financière comprend une virgule. Sur la ligne suivante, tapez l'adresse de la rue de l'entreprise, et sur la ligne suivante taper son ville, état et code postal.
Identifiez-vous que le titulaire du compte ou un utilisateur autorisé sur le compte. Entrez votre numéro de compte. Cette déclaration peut être aussi simple que: «Mon numéro de compte est 1234567890."
Déterminez quels période de déclaration vous avez besoin. Par exemple, "S'il vous plaît me faire parvenir une copie de ma déclaration financière Juin de 2011."
Fournir des instructions spéciales, telles que "Omettre les quatre derniers chiffres de mon numéro de compte de la copie." Pour des raisons de sécurité, une institution financière ne sera pas envoyer des copies d'un état financier à une adresse inconnue.
Tapez un proche fil, tels que "Cordialement", avec une virgule. Laissez jusqu'à quatre lignes supplémentaires pour votre signature à la main.