Déterminez ce que les autorisations dont vous avez besoin. Si vous avez besoin d'utiliser tout ou partie d'un enregistrement, vous aurez besoin de contacter la fois la compagnie de disques et de l'éditeur de musique. Si vous voulez juste la permission d'utiliser la musique pour faire votre propre enregistrement, il vous suffit de contacter l'éditeur.
Recherchez le nom de l'éditeur et l'enregistrement si nécessaire. Souvent, cette information se trouve sur la partition ou CD veste. Alternativement, vous pouvez trouver les coordonnées dont vous avez besoin en contactant la Société américaine des compositeurs, auteurs et éditeurs (ASCAP) - Broadcast Music, Inc. (IMC) ou Société des Auteurs de scène européenne Compositeurs (SESAC) (voir Ressources).
Indiquer l'objet de votre lettre --- pour obtenir la permission d'auteur --- dans la première phrase de la lettre, y compris le nom de la chanson, l'artiste et toute autre information d'identification, comme le numéro de publication. Par exemple, écrire quelque chose comme "Cette lettre est écrite pour demander l'autorisation d'utiliser la chanson,« Piece générique, »par certains Compositeur, version remix de 2011." Expliquez pourquoi vous demandez la permission-par exemple, vous souhaitez utiliser l'enregistrement dans un film amateur.
Énumérer les autorisations exactes que vous demandez à l'éditeur de musique ou de la société d'enregistrement. Spécifiez exactement pourquoi chaque autorisation est nécessaire et comment vous avez l'intention d'utiliser les droits accordés compte tenu de l'objectif global exprimé à l'étape 3. En outre, indiquer la date à laquelle les autorisations sont nécessaires.
Demandez que l'éditeur ou maison de disques vous envoient sa forme (s) des autorisations standard. Si la société ne publie pas ces formes, en alternance, de l'état que l'éditeur ou de la société d'enregistrement peuvent indiquer leur accord avec votre demande en signant et en retournant votre lettre. Prévoir un espace libre pour la signature si vous faites cela, ou leur envoyer un court formulaire distinct qui indique les autorisations demandées et donne un espace de signature.