Comment rédiger une lettre de bienvenue professionnel

Formater la lettre correctement. Bienvenue lettres sont un type de correspondance d'affaires. Sélectionnez un "serif" police facile à lire comme Times New Roman ou un plus clair "sans serif" Arial. Utilisez l'encre noire et une taille de 12 points facile à lire,. Utilisez tête de l'entreprise si elle est disponible. Sinon, commencez par taper l'adresse de l'expéditeur dans le coin supérieur gauche de la page. Sous l'adresse de l'expéditeur, tapez la date. La date devrait inclure le mois, le jour et l'année. Par exemple, vous pouvez écrire "Mars 21, 2011" pour la date. Ci-dessous, la date, écrire le nom et l'adresse du destinataire. Ensuite, inclure une salutation suivie par un colon. Passer une ligne, et de commencer votre lettre.

Alignez chaque paragraphe avec la marge de gauche. Laissez un espace de ligne complète entre chaque paragraphe et les sections d'ouverture de la lettre. Seul espace tous les paragraphes. La fermeture de la lettre se trouve un espace sous le dernier paragraphe et suivi d'une virgule. Le premier mot de la fermeture doit être en majuscule. La norme la plus appropriée pour la fermeture de la lettre d'affaires est le mot «Sincèrement." Après la clôture, laisser un espace pour une signature. Ci-dessous, la signature, tapez votre nom ou de l'information et des affaires de contact de l'expéditeur, y compris une adresse postale, adresse de courriel et numéro de téléphone. Indiquer tous les boîtiers qui doivent être inclus dans la lettre en tapant "Enclosures:" suivi d'une liste de tous les éléments joints à la lettre.

Planifier le contenu de chaque paragraphe. Création d'un plan initial qui énumère les principaux points que vous voulez faire dans chaque paragraphe est un moyen efficace pour planifier le contenu. Généralement, une lettre de bienvenue contient trois paragraphes:

Le premier sera en contact avec le bénéficiaire sur le plan personnel et préciser l'objectif général de la lettre.

Fournir des détails spécifiques dans le deuxième paragraphe. Décrire dans ce paragraphe nouveau produit de l'expéditeur ou de fournir un résumé de tout ce qui sera nécessaire d'un nouvel investisseur ou employé. Inclure également un résumé des avantages que l'investisseur ou l'employé peuvent attendre en raison de sa relation avec la société.

Exprimer sa gratitude au troisième paragraphe final pour la connexion qui existe entre l'expéditeur et le destinataire. Énumérer ici toutes les mesures que le destinataire doit prendre. Informer le destinataire à quoi nous attendre de la société dans l'avenir immédiat.

Composer et modifier la lettre. Lors de la rédaction de la lettre, l'expéditeur doit être conscient de trois points clés: Le contenu doit être direct et au point. Être à la fois professionnel et engageant personnellement dans le ton. Ne pas dépasser une page de longueur.

Lorsque la lettre est complète, l'expéditeur doit enregistrer une copie, puis remplir une autre tâche avant de modifier la lettre. Permettre un certain temps entre l'écriture et l'édition donne une nouvelle perspective et réduit la tendance à perdre du temps en corrigeant automatiquement les erreurs lors de l'écriture sans avoir les choses de la pensée à travers.

Modifier la lettre: Faites attention à la grammaire, l'orthographe, le ton, la clarté, le contenu et la longueur. Après toute nécessairement corrections, l'expéditeur est prêt à signer et envoyer la lettre de bienvenue.