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Comment rédiger une lettre de groupe

Une lettre du groupe est la même chose que d'une lettre standard acceptent il ya plusieurs expéditeurs. Vous devriez prendre le temps d'écrire le titre, salutation et le corps de la lettre que vous feriez pour tout autre lettre. Cependant, il ya seulement quelques légers changements vous pourriez avoir besoin de faire des paragraphes de la lettre que vous ne seriez pas nécessaire si il y avait un seul expéditeur. Vous aurez également à apporter des modifications spécifiques à la fin de la lettre du groupe.

Instructions

  1. Rendez-vous à la lettre avec le nom du groupe. Si il ya plusieurs expéditeurs, vous pouvez utiliser le nom du groupe, telles que le nom de l'entreprise, nom du département ou le nom de l'organisation, dans la tête, plutôt que le nom d'une seule personne.

  2. Utilisez les pronoms qui correspondent à la lettre du groupe dans les paragraphes du corps. Par exemple, au lieu de dire «Je me sens un changement doit être faite" disons "Nous nous sentons un changement doit être fait."

  3. Laissez beaucoup d'espace au bas de la lettre du groupe pour tous les membres du groupe à fournir leur signature. Tapez une ligne où chaque signature ira à rendre plus facile.

  4. Tapez le nom de chaque expéditeur ci-dessous les lignes de signature pour signifier où chaque personne signer et de faire clairement qui sont de la lettre du groupe de l'expéditeur.

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