Comment écrire une lettre officielle à en-tête

Examinez la tête que vous allez utiliser et, si nécessaire, de mesurer son emplacement à partir du haut de la page. Ne jamais imprimer sur un papier en-tête.

Ouvrez votre programme de traitement de texte et commencez à taper votre nom et votre adresse, avec un alignement à droite, dans un endroit qui sera en dessous de la tête. Tous les traitements de texte de qualité disposent d'outils de règle qui vous permettra de déterminer par où commencer sur la page si vous avez pris des mesures à partir de votre tête.

Tapez le nom et le titre du poste le cas échéant, du destinataire, suivi de l'adresse postale. Cela devrait être placé en dessous de votre adresse, mais aligné sur la gauche de la page. Laisser une ligne vide et tapez la date à gauche ou à droite de la page. Donner une autre ligne et écrire le salut dans le format: "Chère Madame Prénom Nom." Suivez le salut par une virgule ou du côlon.

Donner une autre ligne vierge et commencer votre premier paragraphe. Il doit être court et expliquer pourquoi vous écrivez la lettre.

Ecrire paragraphes justificatives supplémentaires que nécessaire. Gardez paragraphes succincts et comporter que des renseignements pertinents. Le dernier paragraphe devrait expliquer ce genre d'action ou le résultat que vous prévoyez en réponse à la lettre. Sois poli.

Signer en écrivant "Sincèrement," si vous connaissez la personne à qui vous écrivez, ou «respectueusement," si vous ne le faites pas. Laisser deux ou trois lignes vides et écrivez votre nom au complet.

Placez votre tête dans l'imprimante et imprimer la lettre. Connectez-vous au-dessus de l'endroit où vous avez tapé votre nom à la fin et l'envoyer.