Définissez vos marges de 1 pouce sur les quatre côtés, et assurez-vous que l'alignement est réglé à gauche; align.
Commencez votre lettre avec votre tête de l'entreprise. Si vous ne disposez pas d'en-tête, entrez votre adresse complète au haut de la lettre. Ne pas inclure votre nom si vous tapez votre adresse.
Passer un espace, puis tapez la date complète. Épeler le mois plutôt que d'utiliser un format de nombre. Cela vous aidera à éviter la confusion parce que dans beaucoup d'autres cultures, le mois et la date sont à l'inverse du format États-Unis, de sorte 1/2/2012 serait une moyenne de 1 Février, 2012 au lieu du 2 Janvier, de 2012.
Passer un autre espace, et tapez le nom, le titre et l'adresse du destinataire.
Passer un espace, puis tapez "Cher (nom du destinataire):"
Donner un autre espace, et de commencer votre lettre. Rappelez-vous de ne pas en retrait. Après chaque paragraphe, insérer un espace pour signaler que vous commencez un nouveau sujet.
Inclure un autre espace, puis fermez la lettre en tapant "Sincèrement," - sauter trois lignes, et tapez votre nom complet.
Imprimez la lettre et de signer votre nom à l'encre bleue ou noire au-dessus de votre nom.