Comment écrire une lettre d'engagement

Vérifiez vos informations. Votre lettre d'engagement décrira tous préalablement convenu détails de votre support (tels que les montants d'argent pour être prêtés, les horaires et les plans d'urgence), alors assurez-vous toutes vos informations pertinentes est en cours. Votre lettre ne devrait esquisser des termes déjà convenus par les deux parties. Ne pas utiliser la lettre d'ajouter ou de réviser des termes ou conditions.

Identifier les termes de base de votre contrat. L'ouverture de votre lettre doit vous et toutes les autres parties impliquées dans l'accord, ainsi que les termes de base et les objectifs de votre engagement identifier. Si vous commettez des fonds à un projet ou d'une entreprise, préciser les montants. Si vous vous engagez à un autre type de soutien ou de collaboration, décrire brièvement le genre de soutien que vous fournirez.

Décrivez vos rôles et responsabilités dans l'accord. Être spécifique. Dire exactement quel est votre rôle et décrire votre éventail de responsabilités. Si vous fournissez des fonds, décrire les calendriers de paiement ainsi que des plans d'urgence dans le cas où vous ne pouvez pas répondre à votre engagement. Si vous finalisez un engagement à une collaboration sans but lucratif ou de recherche, décrire vos responsabilités exactes (tels que les services ou les installations que vous prévoyez de fournir) et le rôle que vous ou votre organisation allez jouer dans la collaboration.

Gardez votre lettre claire et concise. Certaines sources suggèrent que les lettres d'intention commerciales se limitent à une seule page. Dans certains cas, des lettres efficaces peuvent être aussi courte que d'un seul paragraphe.

Soyez cordiale. Si vous écrivez une lettre d'engagement à un but non lucratif, garder à l'esprit que votre lettre peut être vu par d'autres organismes de soutien ou de surveillance de cette organisation, alors assurez-vous de préciser vos raisons de vouloir travailler avec ce groupe. Mentionnez également toute collaboration antérieure vous avez eu avec le groupe. Cela permettra de renforcer votre image, et celle de vos collaborateurs, dans les yeux des autres partisans de l'à but non lucratif, tels que les entités d'octroi de subventions.