Identifier un contact spécifique à la société. Si vous ne pouvez pas trouver un nom, adresser au "dons corporatifs" unité de la firme.
Dites-le sponsor qui vous êtes, le nom de l'organisation que vous représentez, et sa déclaration globale de la cause ou de la mission. Par exemple, «Je suis John Smith d'ABC Inc., un organisme sans but lucratif qui aide les jeunes femmes et des hommes issus de milieux défavorisés à trouver des carrières professionnelles."
Discutez où vous avez entendu parler de la société que vous êtes en contact, comme une suggestion d'un employé de la compagnie ou d'une relation positive précédente vous vous avez eu avec la société.
Des précisions sur la cause de votre organisation suivante dans votre lettre. Fournir des statistiques et des articles récents relatifs à la cause qui peut faire appel à la société et de les convaincre de contribuer à vos efforts. Mentionner à quel point votre cause se rapporte à l'une des missions énoncés de la société, comme la participation de la communauté avec le recrutement de jeunes apprentis.
Assurez-vous que votre cause vise à servir les individus au sein de la zone que la société sert. Dans certains cas, cela est l'une des exigences énoncées par l'entreprise d'être approuvé pour un don.
Résumez votre but principal dans l'envoi de cette lettre, qui est de solliciter des dons. Demandez un don d'un montant spécifique et décrire exactement ce que votre organisation fera avec les fonds. Si vous demandez à la société de participer à un événement parrainé, identifier les paquets de parrainage que vous offrez et renvoyer le destinataire à une brochure ci-jointe la liste des prix.
Fermez la lettre en indiquant votre excitation à la possibilité d'associer avec le conpany. Fournir vos informations de contact. Imprimer la note sur la tête de votre organisme et de le signer avec votre titre officiel (tout comme «organisateur communautaire» ou «Président»).