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Comment écrire une lettre d'introduction d'utiliser une installation de l'église

Une installation de l'église peut être un endroit idéal pour les groupes culturels, de réunions communautaires et des activités éducatives. Si vous êtes l'administrateur d'un groupe qui cherche à louer un centre de l'église, vous pouvez écrire une lettre d'introduction. Décrivez votre groupe et pourquoi vous souhaitez louer l'installation. Cette lettre peut vous aider à réserver l'installation de l'église.

Instructions

  1. Indiquer le nom et les informations de votre organisation de contact. Fournir des informations pertinentes sur l'histoire de votre organisation et de ses objectifs actuels. Décrire le type d'activité que vous avez à l'esprit, combien de fois et qui sera en charge.

  2. Ecrire les heures et les dates de l'événement planifié. État si l'événement est une seule fois ou si elle aura lieu sur une base continue. Indiquer combien de personnes vont participer ou une fourchette prévue. Fournir des informations supplémentaires telles que si vous envisagez de mettre en place un système de son, et si vous avez l'intention de servir la nourriture. Indiquez si vous aurez besoin de services de garde. Indiquez si vous aurez besoin de services de conciergerie ou si votre groupe va gérer cela.

  3. Inclure le nom et les informations de votre assureur en responsabilité civile de contact. Préciser les termes de votre couverture.

  4. Demander une réunion. Soyez prêts à discuter des termes et signer un accord.

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