Ouvrez le logiciel de traitement de texte de votre ordinateur, tels que Microsoft Word. Cliquez sur "Démarrer", puis "Tous les programmes", puis sélectionnez le programme à partir de la liste fournie.
Télécharger une feuille de garde de télécopie (voir Ressources). Vous devrez inclure la feuille de couverture avec votre lettre. Remplir la feuille de couverture et l'imprimer en cliquant sur "Fichier" et "Imprimer".
Cliquez sur "Fichier" et "Nouveau" pour ouvrir un document vierge. Utilisez ce document pour rédiger votre lettre. Formater la lettre en utilisant un format chasse d'eau, y compris chaque élément sur la marge gauche du document. Vous devrez inclure la date, l'adresse, salutation, le corps et la signature.
Insérez chaque élément dans le document. Tapez la date, l'adresse et salutation, chaque élément étant séparé par une ligne unique. Inclure une salutation, comme «Cher M. Doe." Ecrire le contenu de la lettre ci-dessous le message d'accueil. Inclure une étroite gratuit dans le format suivant:
Cordialement,
Jane Doe.
Imprimez la lettre terminée en cliquant sur "Fichier" et "Imprimer". Signez la lettre.
Placez la lettre d'accompagnement en face de la lettre, faire face. Placez les deux documents dans le télécopieur, face vers le bas. Entrez le numéro de fax et appuyez sur "Démarrer".