Inscrivez la date de la plainte au sommet du rapport, ainsi que tous les numéros de référence pertinents.
Expliquer la nature de la plainte étant rapporté brièvement. Cela comprend le qui, quoi, quand et où.
Notez tous les détails qui vous sont fournis par l'auteur de la plainte. Les détails pourraient inclure le comment et pourquoi présumé de la plainte ou de détails qui doivent être confirmé à une date ultérieure.
Inclure les détails qui ont été fournis par d'autres témoins dans le rapport, ainsi. Notez quand ces détails contredisent celles fournies par la personne qui a fait la première plainte.
Indiquer l'histoire de la partie adverse. Le côté opposé à la plainte devrait toujours être consulté, et les détails fournis doit être répertorié avec précision pour assurer le rapport est juste et équilibrée.
Inscrivez toutes les preuves que vous avez recueillies qui concerne en aucune façon à l'objet de votre rapport d'enquête.
Mettre à jour le rapport que l'enquête se poursuit. Si une nouvelle preuve est trouvée ou si les détails sont avérés exacts ou inexacts, ajouter cette information au rapport d'enquête.
Tapez le rapport. Beaucoup de vos notes initiales concernant la plainte sont susceptibles d'être manuscrite. Cependant, lors de l'achèvement du rapport d'enquête, tapez-le à l'aide d'un programme de traitement de texte.