Comment écrire un rapport factuel

Objectifs Identifier les lecteurs et Set

1. Pensez à ce que le lecteur connaît déjà. Les problèmes courants dans les rapports factuels surestiment et sous-estimer les connaissances d'un lecteur. Il est facile d'accabler les gens avec le jargon ou les ennuyer avec des informations simpliste. Essayez de savoir combien votre lecteur sait déjà et de communiquer au niveau approprié des connaissances.

2. Pensez à la position du lecteur. Le lecteur peut avoir des intérêts spéciaux, aime ou non. Comprendre ce que votre lecteur veut vraiment. Livrer un rapport qui fera appel à leurs attitudes ou il ne peut pas se lire. Réfléchir sur si la personne lisant le rapport le fera sur la base d'idées préconçues sur le contenu.

3. Décidez de ce que la connaissance des faits doit le lecteur. Envisager la mesure dans laquelle vous devez donner des informations de fond ou de définir des termes techniques.

4. Regardez ce que les faits le lecteur veut apprendre. Pensez à la façon dont les données factuelles que vous présentez sera livrer ce. Parfois, le processus peut montrer qu'un rapport est pas nécessaire du tout ou que l'objectif peut être mieux atteint d'une autre manière.

Matériaux, structure et le style

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   Sélectionnez votre matériel avec soin. Keep it simple et justifier vos conclusions. Simplifier autant que possible. Jeter toute matière étrangère et de se concentrer sur l'essentiel. Justifiez vos conclusions avec des faits et de l'état où vous les avez trouvés. Construire les faits dans un cas logique et cohérente, afin que votre lecteur peut arriver aux mêmes conclusions.

2. Planifiez la structure du rapport. Les faits devraient être un ensemble de directions qui prennent le lecteur à votre conclusion. Commencez en divisant votre rapport dans les principales sections. Chaque objet peut être subdivisée de cette façon. Ces subdivisions pourraient devenir les rubriques dans votre rapport. Faites une liste sous chaque rubrique de tous les points que vous voulez mettre en place et de noter les informations que vous aurez besoin de les soutenir. Disposez les points dans une séquence logique qui répond à vos objectifs.

3. Appliquer un style approprié. Bien que les rapports suivent les conventions strictes, il ya place pour un style personnel. Les rapports efficaces utilisent un processus de rédaction et d'une nouvelle rédaction. Choisissez une terminologie familière à votre lecteur. Les termes techniques sont utiles pour d'autres spécialistes, mais seront source de confusion pour les autres.

4. Utiliser les techniques de présentation appropriées. Les rapports contiennent des tableaux, des graphiques, des diagrammes à barres ou d'autres schémas de présenter des données.

Suivez les conventions de rédaction de rapports

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   Préparer une page de titre. Il contient normalement le titre, sous-titres, la date, le nom et la position de l'auteur dans la société. Il indiquera également qui reçoit le rapport factuel. Il peut également porter un numéro de référence ou autre forme de classification.

2. Rédigez un résumé. Cela est particulièrement nécessaire si le rapport est long. Il donne aux gens occupés l'essentiel du rapport sans leur avoir à lire tout cela. Un résumé attrayant peut motiver les gens à lire le rapport dans son ensemble.

3. Inclure une page de contenu. Ceci est une page distincte qui énumère les principales sections ou chapitres, paragraphes et annexes. Il donne aussi des numéros de page et devrait indiquer la relation entre les sections.

4. Utilisez une introduction pour expliquer le but du rapport factuel. Elle donne des informations de fond et explique pourquoi il est nécessaire. L'introduction énonce l'objectif du rapport, les personnes, il a été écrit pour et sa portée.

5. Organiser le corps du rapport. Il contient vos faits et les conclusions détaillées, montre comment ils ont été arrivés à et indique les conclusions que vous avez faites. Livrer vos conclusions. Résumer les principaux points de fait de votre rapport et offrir un verdict considéré sur eux.