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Comment adresser une lettre à plusieurs destinataires

Format lettre d'affaires est basique et simple afin que les bénéficiaires puissent savoir où trouver l'information. Par exemple, dans la lettre de l'entreprise, l'adresse à l'intérieur est toujours en dessous de la date. Toutefois, les questions deviennent plus compliquées quand il ya plusieurs bénéficiaires pour la lettre. Auteurs de la lettre demandent souvent si elles doivent énumérer toutes les adresses sur la partie d'adresse à l'intérieur de la lettre-réponse dépend de combien d'adresses y sont. Comme tant de questions de mise en forme, vous devez utiliser votre bon jugement.

Instructions

  1. Tapez votre adresse, ou utiliser tête de l'entreprise.




  2. Passer une ligne, et entrez la date.

  3. Passer une ligne. Si vous avez deux destinataires, tapez leurs noms et adresses côte à côte ou l'une au-dessus de l'autre.

  4. Prendre une décision si vous avez trois ou plusieurs destinataires. Tapant toutes les adresses fera la lettre ressemble à une longue liste d'adresses plutôt que d'une lettre, de sorte que la meilleure option est de simplement omettre les adresses de préserver la mise en forme et l'apparence propre de la lettre. Si vous croyez que omettant les adresses serait offensant, vous pouvez décider de les inclure.



  5. Adresse de la lettre en tapant "Cher Monsieur / Madame. (Nom), M. / Mme. (Nom) et M. / Mme. (Nom)" suivie par un colon. Ajouter autant de noms que vous vous sentez sont nécessaires, mais dans le cas de six ou plusieurs destinataires, il est acceptable d'aborder simplement la lettre à un comité ou de nommer le groupe d'une autre manière.

  6. Écrire le reste de la lettre que la normale. Imprimer les lettres et les envoyer à leurs destinataires distincts.

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