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Comment écrire une lettre à un délégué

Les délégués de l'État reposent sur la communication de leurs électeurs de décider comment voter sur les questions. Comprendre que les élus reçoivent des centaines de lettres, appels et courriels, de sorte que vous devez exprimer votre préoccupation ou demande clairement, rapidement et de façon succincte. Si le délégué ne lit pas personnellement votre lettre, soyez assurés que d'un assistant administratif ou stagiaire conserve la trace de toute la correspondance. Avant de commencer à écrire, passer du temps à penser à la finalité de votre lettre et que vous voulez le délégué à accomplir.

Instructions

    • 1

      Inclure une adresse de retour et la date dans le coin droit de la lettre. Les délégués doivent adresses de retour afin de déterminer leurs électeurs et pour écrire de nouveau. Si vous envoyez votre lettre, la plupart des sites Web du gouvernement de l'Etat exigent que vous coordonnées complètes avant d'écrire la lettre.

    • 2



      Fournir l'adresse du délégué, à commencer par L'honorable devant les noms et prénoms du délégué et d'ajouter l'adresse du bureau qui comprend souvent le nom de la rue d'un bâtiment, ville, état et code postal. Passer deux lignes et écrire la salutation, Cher Del., Ainsi que le nom de famille. Commencez avec la salutation pour une lettre envoyée par courriel.

    • 3

      Commencez le premier paragraphe avec votre préoccupation ou raison d'écrire. Présenter succinctement vos préoccupations, de mentionner le projet de loi, la loi ou un problème spécifique. État ce que vous voulez le délégué de le faire.

    • 4


      Fin de la lettre dans un nouveau paragraphe, détaillant le soutien précédente, peut-être, ou pourquoi vous croyez que le délégué peut aider maintenant. Merci le législateur à l'avance pour l'examen de votre demande.

    • 5

      Exprimez votre satisfaction, avec l'aide ou le désarroi du délégué à l'inaction si vous ne l'avez pas entendu parler du délégué dans un mois. Peu constituants jamais écrire des lettres de suivi et vous impressionneront le délégué avec votre sérieux en le faisant.

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