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Comment rédiger une lettre de l'échantillon à un sénateur

Un de la meilleure façon d'attirer l'attention de votre sénateur, que ce soit de l'Etat ou fédéral variété, est d'écrire une lettre professionnelle. Tous les responsables gouvernementaux prennent ce genre de correspondance au sérieux car elle représente les intérêts de l'électeur. Si les membres du Congrès ne les écoutent et répondent adéquatement aux préoccupations des électeurs, ils sont moins susceptibles de recevoir le soutien électoral nécessaire à la réélection. Il ya trois touches à écrire une lettre à un sénateur. Keep it concentre. Gardez-le professionnel. Donnez à votre sénateur un élément d'action.

Choses que vous devez

  • Papier de haute qualité
  • Logiciel de traitement de texte
  • Adresse du sénateur

Instructions

  1. Écrivez votre lettre en utilisant le format approprié de la lettre d'affaires. La plupart des programmes de traitement de texte auront modèles de lettres qui sont rapides et faciles à utiliser. En général, le format est le suivant:




    Démarrage en haut à gauche, la liste de coin votre nom et informations de contact. En vertu de ce mettre la date suivi de l'adresse du sénateur. Puis écrire une brève salutation et de commencer le texte de votre lettre. Enfin, écrire un fermeture et signer votre nom au bas.



  2. Présentez-vous et vos informations d'identification, si elles sont appropriées à la question. Etat précisément pour quelle raison vous écrivez à votre sénateur. Keep it factuelle pas émotionnelle. Fournir des informations spécifiques autant que possible détaillant comment vos effets d'émission à la fois vous et les autres. Si un projet de loi est impliqué être sûr d'énumérer par son nom et le numéro.

  3. Présentez votre sénateur avec un point d'action. Avoir quelque chose de concret que vous cherchez vous aidera à concentrer son attention et meilleures sont les chances de votre lettre obtenir la réponse appropriée. Demandez à votre sénateur pour une réponse spécifique. Le remercier d'avoir pris le temps de lire votre lettre et demander qu'il soit envisager de voter d'une certaine façon ou demander que son bureau revenir vers vous avec un morceau particulier d'information.

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