Comment rédiger une lettre de refus

Commencez la lettre remerciant le demandeur de son temps. La lettre doit commencer par "Cher Monsieur ou Madame ..." et passez à dire merci au nom de l'organisation.

Etat le refus d'une manière claire de sorte qu'aucune confusion persiste pour le destinataire. Ne pas utiliser des mots positifs pour commencer une phrase négative. Par exemple, "Nous avons été très impressionnés par votre CV, mais regrettons de vous informer que vous n'êtes pas qualifié pour le poste." Soyez clair et concis afin que le destinataire sait exactement ce que vous voulez dire. Ne faites pas la lettre plus que nécessaire devenons briser les mauvaises nouvelles dès que possible, tout en restant poli.

Expliquez les raisons de la décision. Peut-être que le travail était déjà rempli ou il y avait une erreur dans les documents d'application. Fournir une raison pour le refus est important si vous souhaitez aider le demandeur d'améliorer ses chances de succès dans le futur ou si vous voulez signaler une erreur facile d'y remédier. Toutefois, certaines entreprises ou des particuliers offrent un raisonnement rhétorique ceci est une option pour éviter de dire la vérité. Par exemple, si la personne était en retard à l'entrevue ou semble avoir une mauvaise hygiène, vous devez utiliser la rhétorique au lieu d'expliquer la vraie raison.

Fermez la lettre avec une phrase courtois et une note de bonne volonté. Par exemple, "Nous vous remercions de votre temps et d'efforts tout au long du processus d'entrevue." Souhaits du demandeur le meilleur à l'avenir et d'encourager un autre essai. Ne faites pas l'terminant à long et étiré au risque de paraître sincère.