Comment rédiger une lettre de refus à un étudiant

Rassembler les applications que vous allez rejeter dans une pile. Demandez à un assistant administratif pour créer une liste des étudiants qui seront rejetées et de charger ces adresses dans la base de données de l'université en tant que demandeurs déboutés.

Commencez la lettre en tapant la date. Passer une ligne. Utilisez la fonction de publipostage dans votre programme de traitement de texte pour insérer automatiquement un nom et l'adresse de votre base de données des noms rejetés. Passer une ligne supplémentaire.

Tapez "Cher Monsieur / Madame." et utiliser la fonction de publipostage pour insérer le nom du destinataire. Passer une ligne.

Commencez la lettre en remerciant le destinataire de son intérêt pour l'université. Informez-le que cette année, malheureusement, il ne sera pas accepté. Si vous aviez une abondance de bons candidats cette année, l'état de ce fait à amortir le choc. Soyez ferme mais poli. Rappelez-vous que même si cet élève était pas un candidat prometteur, son petit frère ou une sœur pourrait être, si vous voulez maintenir la bonne volonté de la famille.

Informer le destinataire comment il peut demander l'année prochaine ou comment il peut faire appel de la décision, le cas échéant. Donner les informations de contact pour le bureau des admissions à l'université si l'étudiant a des questions.

Tapez "Sincèrement," et sauter trois lignes. Tapez votre nom et le titre. Imprimer toutes les lettres et signer chacune avec encre bleue ou noire au-dessus de votre nom dactylographié.

Envoyez les lettres aux destinataires.