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Comment refuser une demande pour une lettre de recommandation

Professeurs, hommes d'affaires et même des amis familiales sont parfois invités à écrire des lettres de recommandation pour l'emploi ou de programmes d'études supérieures candidats. Des problèmes se posent si vous n'êtes pas en mesure d'approuver ou assez honnêtement la personne. Certaines personnes ne sont pas les premiers candidats pour un poste en raison de manque d'éthique de travail ou des dossiers scolaires pauvres. D'autres vous ne savez tout simplement pas ou de se rappeler assez bien à recommander. Lorsque les deux cas vous laisse mal à l'aise, il est préférable de refuser poliment écrit la lettre.

Instructions

  1. Répondre à la personne de la même manière qu'ils se sont enquis de la lettre de recommandation. Si la personne que vous envoyé par courriel, répondre avec un e-mail. Il n'y a pas besoin d'écrire une lettre officielle de rejet de la demande, que cela ne fait que la personne à se sentir pire sur le rejet.




  2. Dites à la personne directement que vous ne pouvez pas écrire une recommandation. Si vous ne vous souvenez pas de lui ou le connaissez bien, souligner qu'il pourrait obtenir une bien meilleure, recommandation approfondie de quelqu'un d'autre. Si le refus est fondé sur le manque de compétence ou de qualification, suivre une voie similaire. Suggèrent fortement qu'il cherche une recommandation d'ailleurs, et de révéler vos réservations franches si nécessaire.



  3. Gardez la réponse de refus court et aller droit au but. Élaborant sur la décision attire un processus de rejet parfois embarrassant et rend plus mal à l'aise.

  4. Merci pour le demandeur en pensant à vous, et nous lui souhaitons la meilleure des chances avec les projets futurs. Trouver un ton sincère, chaleureuse.

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